-
개인정보처리방침에 대한 안내
<서광초등학교('http://www.seo-gwang.es.kr' 이하 '서광초등학교'라 함)>는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
<서광초등학교>는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은부터 2011년 9월 30일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
<서광초등학교>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 파일 현황
('http://www.seo-gwang.es.kr'이하 '서광초등학교 홈페이지')가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 1. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부
- 개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 이름
- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 5년
- 2. 개인정보 파일명 : 학적
- 개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 이름
- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 5년
- 3. 개인정보 파일명 : 서광초홈페이지회원정보
- 개인정보 항목 : 자택주소, 비밀번호, 자택전화번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일
- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
- 보유기간 : 별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간
- 4. 개인정보 파일명 : 학부모서비스
- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 이메일, 생년월일
- 수집방법 : 서면양식
- 보유근거 : 교육기본법 제23조의 3
- 보유기간 : 회원 탈퇴시까지
- 5. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리
- 개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 신체정보, 주민등록번호
- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
- 보유근거 : 학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조
- 보유기간 : 5년
- 6. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 이메일, 생년월일
- 수집방법 : 서면양식
- 보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13조
- 보유기간 : 10년
- 7. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
- 개인정보 항목 : 자택주소, 이름, 생년월일
- 수집방법 : 서면양식
- 보유근거 : 학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조
- 보유기간 : 5년
- 8. 개인정보 파일명 : 학교운영위원명부
- 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름
- 수집방법 : 서면양식
- 보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
- 보유기간 : 별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간
※ 기타('http://www.seo-gwang.es.kr'이하 '서광초등학교 홈페이지')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
<서광초등학교>('http://www.seo-gwang.es.kr'이하 '서광초등학교 홈페이지')은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
<서광초등학교>('http://www.seo-gwang.es.kr')은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : (제공받는 자의 법인명 또는 명칭)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : (각 항목)
- 제공받는 자의 보유.이용기간: (00시까지 또는 0년)
4. 개인정보처리 위탁
<서광초등학교>('서광초등학교 홈페이지')은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)엑스메카
- 위탁하는 업무의 내용 : 서광초등학교 홈페이지 유지보수
- 위탁기간 : 2017.3.1~2018.2.28
<서광초등학교>('http://www.seo-gwang.es.kr'이하 '서광초등학교 홈페이지')은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.- 1. 정보주체는 서광초등학교(‘http://www.seo-gwang.es.kr’이하 ‘서광초등학교 홈페이지) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는서광초등학교(‘http://www.seo-gwang.es.kr’이하 ‘서광초등학교 홈페이지) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <기관/회사명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트명) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <기관/회사명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트명) 은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목 작성
<서광초등학교>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- <홈페이지 회원가입 및 관리>
- 필수항목 : 개인정보의 처리 목적, 개인정보파일 현황, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항, 개인정보처리의 위탁에 관한 사항, 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 파기에 관한 사항, 개인정보 보호책임자에 관한 사항, 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항, 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 선택항목 :
7. 개인정보의 파기
<서광초등학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 나. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 다. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
<서광초등학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 2. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- <서광초등학교>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 6. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 9. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자 및 담당자
<서광초등학교>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
---|---|---|---|
담당부서 | 서광초등학교장 | 담당부서 | 정보교육부 |
성명 | 장경희 | 성명 | 전지연 |
전화 | 062-370-1100 | 전화번호 | 062-370-1171 |
이메일 | jkh8186@hanmail.net | 이메일 | sg13jeon@gmail.com |
정보주체께서는 서광초등학교(‘http://www.seo-gwang.es.kr’이하 ‘서광초등학교 홈페이지) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서광초등학교(‘http://www.seo-gwang.es.kr’이하 ‘서광초등학교 홈페이지) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.